考量近年國際間事業工廠發生多起，因對於火場內之公共危險物品與毒性化學物質項目、數量與內部配置圖，無資料或資料錯誤，造成消防人員救災危害與困難等問題。
另研究機構、學校、醫院在運作毒化物上，為極多種小量運作毒性化物質的場所。但要做到符合法令規定的20天內修正室內配置圖，並提出申請，是需要資訊工具協助方能有效達到。為此，提供運用經驗，供業界參酌討論。    

一、系統說明：
資訊管理部門提供雲端系統，供同仁使用並架構【職安環資料庫管理系統】。
1. 雲端資料庫控管於院內防火牆，且人員瀏覽與下載檔案權限，限定於單位在職名單，可避免資料外洩。
2. 具有電腦版及APP之iOS版與android版。方便管理者用電腦架構系統與佈建檔案，又可讓被授權者可自由選擇電腦或手機審視運用檔案。
3. 資訊管理部門提供足夠的儲存空間，用於院區執行安環緊急應變與雙向業務管理。
4. 管理者用電腦在雲端系統分享資料與更新，結合行動應用，可以在多種裝置間(電腦、手機、pad)即時自動同步化更新資料。
二、【職安環資料庫管理系統】系統功用說明
1. 緊急應變時，可即時於現場查看室內配置、機械設備位置、危害性化學品特性及擺設位置與數量等資訊，以利應變判斷。
2. 主管機關稽查時，符合最新消防公共危險物品與毒性化學物質管理想法，能即時於應變現場提供室內配置、機械設備位置、危害性化學品特性及擺設位置與數量。
3. 內部稽查時，對於危害性化學物質運作之研究室室內配置圖有變動時，可即時查核要求矯正，以利緊急應變可即時線上應用。
4. 平日應變編組成員與研究室人員可加強熟悉同棟研究室危害性，以提升應變反應。
5. 毒化物與公共危險品運作同仁，可確認該研究室資訊，向安環業務者提出修正。
6. 作為安環部門與相關同仁之安環議題溝通與需求提供管道。
三、消防緊急應變資訊提供說明 至少有兩個管道可以提供應變資訊給消防隊
1. 於雲端系統分享職安環資料庫管理系統給緊急應變編組同仁與應變相關管理者及警衛室，可以透過電腦、手機(安卓)、手機(iOS)，都可以觀看完整資訊。所以，可以在事件現場用手機直接查閱最新的室內配置圖、緊急疏散圖、毒化物與公共危險物量與位置、機械設備位置圖等。(收到更新版就隨時更新)
2. 與新竹市消防單位溝通，由個人於google雲端空間，分享最新的室內配置圖、緊急疏散圖、毒化物與公共危險物量與位置、機械設備位置圖等給消防單位(更新版就隨時更新)，並授予主mail權限，讓他們有權限編修他們要的格式，我來填報。亦有權限，可以授權給消防救災相關同仁編輯到觀看等權限。所以，消防單位可以用手機應變現場查看資訊。
四、危險物及有害物總量管理制度方式說明
1. 全面盤查危化物，運作量/濃度/運作場所。
2. 繪製或更新防災圖資使實驗室室內配置圖一致化。
3. 圖資置職安環資料庫管理系統下載確認。
4. 與各單位安全衛生人員討論後，於化學品管理系統設定毒性及關注化學物質與公共危險物品運作運作最大量並修正圖面。
五、建置合法又順暢的危險物與有害物總量管理流程
六、有效管理目標與具體貢獻
1. 建立應變用防災圖資，落實運作管理。
2. 緊急應變現場取得應變資訊，提昇應變能量。
3. 建置順暢的危險物與有害物總量管制流程。
4. 符合消防、環保、職安法令的運作管理方式。
5. 單位平日熟悉與確認運作研究室或周圍相鄰危害資訊。
6. 內部稽查現場查核即時資料。
7. 運作同仁、單位工安、申報人員，三方溝通與需求管道。 雲端顯示院區圖面，點擊館別號後，可以展出該館危害性化學品位置數量等重要應變資訊。

按：張宜銘，財團法人工業技術研究院光復校區資深管理師，國立空中大學講師